الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة: متى تستخدم كل واحدة؟
نوعان من الفواتير في نظام ضريبة القيمة المضافة، لكل منهما استخدام وحقول وطريقة تعامل مختلفة في الفوترة الإلكترونية.
الانتقال إلى برنامج محاسبي قرار يستمر معك سنوات، ونقل البيانات بعدها مكلف. هذه أسئلة تساعدك على الاختيار.
1. هل هو متوافق مع الفوترة الإلكترونية بمرحلتيها؟
اسأل تحديداً عن المرحلة الثانية: هل يربط مع بوابة فاتورة؟ هل يوقّع الفواتير إلكترونياً؟ وماذا يحدث إن انقطع الاتصال بالهيئة؟
2. هل هو برنامج محاسبي فعلاً، أم برنامج فواتير؟
البرنامج المحاسبي الحقيقي يسجل قيداً مزدوجاً لكل عملية، فتخرج منه قائمة الدخل والميزانية وميزان المراجعة. أما برنامج الفواتير فيتوقف عند الفاتورة، ويبقى على المحاسب إعادة إدخال كل شيء.
3. هل يربط المخزون بالحسابات؟
عند البيع يجب أن تُخصم الكمية من المخزون، وتُحسب تكلفة البضاعة المباعة، ويُسجَّل قيدها تلقائياً. وإلا فلن تعرف ربحك الحقيقي.
4. هل يمنع التلاعب في المستندات؟
البرنامج الجيد لا يسمح بحذف فاتورة صادرة أو تعديلها، بل يصححها بإشعار دائن أو قيد عكسي يبقى في السجل.
5. هل يتحكم في صلاحيات الموظفين؟
الكاشير لا يحتاج أن يرى أرباحك، ومندوب المبيعات لا يحتاج أن يرى تكلفة البضاعة. تأكد أن البرنامج يفصل الصلاحيات.
6. أين تُحفظ بياناتك، وهل لها نسخ احتياطي؟
اسأل عن النسخ الاحتياطي وتكراره، وعن عزل بيانات منشأتك عن غيرها في البرامج السحابية.
7. هل تستطيع تجربته قبل الدفع؟
جرّب البرنامج على عملياتك الحقيقية: أصدر فواتير، وسجّل مشتريات، واطبع التقارير. التجربة تكشف ما لا تكشفه العروض.
يمكنك تجربة سند ERP مجاناً لمدة 14 يوماً بكامل المزايا، دون بطاقة ائتمانية.